Pack Diagnostic & Sourcing
Évaluer, structurer et sécuriser votre projet d’achat en Chine.
Vous envisagez d’acheter un produit en Chine mais souhaitez d’abord vérifier sa faisabilité, identifier les fournisseurs pertinents et comprendre le coût réel de votre approvisionnement ?
Le Pack Diagnostic & Sourcing vous apporte une analyse structurée de votre projet, du besoin initial jusqu’à l’évaluation des fournisseurs, des échantillons, des coûts et des principaux risques, afin de vous permettre de prendre une décision d’achat éclairée avant de vous engager.
👤 Pour qui est fait le Pack Diagnostic & Sourcing ?
Un accompagnement pour décider avant d’acheter
Ce pack s’adresse aux entreprises qui souhaitent évaluer ou structurer un projet d’achat en Chine avant de passer à la phase opérationnelle.
Il est particulièrement adapté aux entreprises qui souhaitent :
- lancer un nouveau projet d’achat en Chine ;
- identifier de nouveaux fournisseurs ou alternatives à leurs fournisseurs actuels ;
- développer un nouveau produit ou une nouvelle gamme ;
- comparer plusieurs solutions d’approvisionnement ;
- vérifier la faisabilité commerciale et technique d’un projet ;
- mieux comprendre le coût global d’importation avant de commander ;
- sécuriser leur décision avant de s’engager auprès d’un fournisseur.
🎯 Objectif : prendre une décision d’achat éclairée
- Clarifier votre besoin et les options disponibles
- Évaluer les fournisseurs, les coûts et les risques
- Sécuriser votre décision avant de vous engager
- Accélérer le passage à la phase opérationnelle
🧩 Notre approche
De l’analyse du besoin à la recommandation d’achat.
01 — Diagnostic & cadrage
Nous commençons par comprendre précisément votre projet :
- besoin et usage du produit ;
- cahier des charges et caractéristiques techniques ;
- volumes prévisionnels ;
- positionnement prix ;
- exigences de personnalisation ;
- contraintes commerciales, logistiques et réglementaires identifiées.
Objectif : définir les critères qui permettront d’évaluer les fournisseurs et les solutions d’approvisionnement.
02 — Analyse marché, sourcing & présélection
Nous recherchons et analysons les fournisseurs chinois susceptibles de répondre à votre besoin.
L’évaluation prend notamment en compte :
- adéquation du produit avec votre cahier des charges ;
- capacité de production ;
- expérience à l’export, notamment vers l’Europe ;
- MOQ ;
- prix et conditions commerciales ;
- délais de production ;
- capacités de personnalisation ;
- qualité et organisation industrielle ;
- documentation et éléments de conformité disponibles ;
- principaux points de vigilance.
Nous établissons ensuite une présélection des fournisseurs les plus pertinents.
03 — Échantillonnage & évaluation produit
Sur la base de la présélection et des conditions commerciales des fournisseurs, nous coordonnons la demande d’échantillons auprès des candidats les plus pertinents.
Nous assurons notamment :
- la demande et le suivi des échantillons ;
- la comparaison des produits reçus ;
- la vérification des caractéristiques objectives par rapport au cahier des charges ;
- la collecte des remarques et retours ;
- la coordination des éventuelles corrections avec les fournisseurs.
La validation finale de l’adéquation du produit avec vos besoins reste effectuée par le client.
04 — Benchmark, TCO & analyse des risques
Nous comparons les fournisseurs présélectionnés sur la base de leurs conditions commerciales, techniques et logistiques.
L’analyse peut notamment intégrer :
- prix fournisseur ;
- MOQ ;
- conditions de paiement ;
- coûts d’échantillons ;
- coûts de personnalisation ;
- coûts de contrôle ou de tests lorsque nécessaires ;
- transport international ;
- droits et taxes applicables ;
- coûts logistiques en France ;
- autres coûts nécessaires à l’importation.
Nous construisons ainsi une première estimation du TCO — Total Cost of Ownership, afin de dépasser la simple comparaison des prix fournisseurs.
Nous identifions également les principaux risques et écarts éventuels concernant :
- produit ;
- documentation ;
- conformité ;
- emballage ;
- qualité ;
- délais ;
- logistique ;
05 — Recommandation d’achat
À partir des éléments collectés, nous vous présentons une synthèse comparative permettant d’identifier les solutions les plus pertinentes.
Le livrable peut notamment comprendre :
- fournisseurs retenus et profils ;
- comparaison des offres ;
- résultats de l’évaluation des échantillons ;
- analyse des coûts et TCO ;
- principaux risques et points de vigilance ;
- avantages et limites de chaque solution ;
- recommandations pour la suite du projet.
Objectif : vous permettre de décider en connaissance de cause.
Ce que vous obtenez
Un livrable opérationnel pour décider
À l’issue du Pack, vous disposez d’une vision structurée de :
- la faisabilité de votre projet
- des fournisseurs les plus pertinents
- des produits évalués
- des conditions commerciales
- du coût global d’approvisionnement
- des principaux risques et points de vigilance
- des prochaines étapes recommandées
❓ FAQ
Combien de temps dure le Pack Diagnostic & Sourcing ?
La durée dépend de la complexité du projet, du nombre de fournisseurs à analyser et du niveau d’étude requis. À titre indicatif, une étude standard peut être réalisée en 7 à 14 jours ouvrés, hors délais liés aux échantillons, aux fournisseurs ou aux tests externes.
Combien de fournisseurs sont analysés ?
Nous ne cherchons pas à constituer une longue liste de fournisseurs. Nous privilégions une présélection pertinente de fournisseurs, basée sur les caractéristiques du produit, les capacités industrielles, les conditions commerciales, les exigences du projet et les risques identifiés.
Comment sélectionnez-vous les fournisseurs ?
Nous analysons notamment leur adéquation au cahier des charges, leurs capacités de production, leurs MOQ, leurs prix, leurs délais, leur expérience à l’export, leurs possibilités de personnalisation ainsi que les documents et éléments de conformité disponibles.
Le Pack inclut-il les échantillons ?
La coordination des échantillons nécessaires à l’évaluation des fournisseurs et des produits est intégrée dans la démarche.
Les échantillons sont sélectionnés auprès des fournisseurs présélectionnés en fonction notamment de leur pertinence produit et de leurs conditions commerciales.
Les coûts d’achat et d’expédition des échantillons, ainsi que les éventuels frais de laboratoire ou de tests externes, peuvent être facturés en complément selon le projet.
Le Pack inclut-il une analyse du coût global ?
Oui.
L’analyse TCO est intégrée au Pack Diagnostic & Sourcing. Elle permet d’évaluer, selon les données disponibles, le coût global d’approvisionnement et d’importation du produit, au-delà du seul prix fournisseur.
Le Pack permet-il de vérifier la conformité du produit ?
Le Pack comprend une première analyse des exigences applicables et des documents disponibles auprès des fournisseurs.
Lorsque des vérifications complémentaires sont nécessaires — tests laboratoire, rapports spécifiques ou adaptations du produit ou de l’emballage — celles-ci peuvent faire l’objet d’une étude ou d’une prestation complémentaire.
Est-ce VTK qui valide les échantillons ?
VTK coordonne la sélection, l’obtention et l’évaluation comparative des échantillons selon les critères définis pour le projet. La validation finale du produit et de son adéquation aux besoins du client reste effectuée par celui-ci.
Que se passe-t-il après le diagnostic ?
Si le projet est validé, VTK peut poursuivre son accompagnement avec un mandat d’achat, un projet de développement MDD/OEM-ODM, la coordination de l’importation ou la gestion de certains aspects de la supply chain.
Prêt à lancer votre projet avec le Pack Découverte ?
Expliquez-nous votre besoin et nous reviendrons vers vous avec une proposition adaptée à vos volumes, vos délais et vos contraintes.
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