PACK MANDAT ANNUEL
Le Pack Mandat Annuel vous permet de confier la gestion opérationnelle de vos achats internationaux à un agent d’achat Chine, agissant sous mandat limité, afin de représenter vos intérêts dans la négociation, le suivi de production, la vérification documentaire et l’assistance en cas de litige.
L’intervention couvre l’ensemble du cycle d’achat jusqu’au départ de la marchandise depuis l’usine, avec un accompagnement après livraison si nécessaire.
- Bénéfices clés — Ce que votre agent d’achat Chine apporte
- Optimisation de vos coûts d’achat grâce à une négociation structurée (prix, Incoterms, paiements, MOQ)
- Meilleure fiabilité fournisseur via un dialogue continu et une vérification documentaire systématique
- Réduction des risques opérationnels grâce au suivi rapproché de la production
- Fluidité et visibilité accrue sur l’ensemble du processus jusqu’au départ usine
- Assistance post-livraison si un litige survient (défauts, retards, écarts documentaires)
- Interlocuteur unique bilingue FR–CN, habitué aux projets industriels, OEM/ODM et MDD
🎯 Votre agent d’achat Chine agit comme l’extension de votre service achats, sans jamais engager votre responsabilité juridique.
👤 Pour qui est fait ce pack mandat annuel ?
Pour les entreprises qui cherchent un agent d’achat Chine mandaté pour sécuriser leurs flux :
- PME/ETI avec achats récurrents en Asie
- Marques MDD nécessitant continuité et rigueur
- Organisations voulant améliorer leur performance achats
- Entreprises souhaitant limiter les risques qualité et documentaires
- Structures nécessitant un accompagnement opérationnel complet
C’est le pack idéal pour professionnaliser durablement vos achats Chine.
🧩 Le rôle de votre agent d’achat Chine mandaté — Ce que comprend le pack
Étape 1 –Négociation prix & conditions
Dans le cadre de votre mandat, nous assurons :
• Vérification des certificats fournis par l’usine
• Vérification des normes applicables (CE, ISO, DoC, tests existants)
• Vérification documentaire des éléments critiques
• Alignement des spécifications techniques avec les engagements initiaux
Pour les inspections physiques, votre agent d’achat Chine fait intervenir des partenaires accrédités spécialisés, selon le niveau de risque de votre produit.
Étape 2 –Validation des commandes
Avant l’envoi du bon de commande à l’usine :
• Vérification des quantités
• Conformité des spécifications techniques
• Cohérence prix–conditions
• Validation des termes commerciaux négociés
• Alignement documentaire
➡️ Vous évitez erreurs, imprécisions et malentendus contractuels.
Étape 3 –Suivi de production
Votre agent d’achat Chine assure un suivi régulier :
• Avancement de la production
• Points d’alerte en cas de retard
• Ajustements techniques en cours de route
• Coordination proactive avec les usines
🎯 Anticiper les problèmes avant qu’ils ne deviennent des coûts.
Étape 4 – Vérification qualité & conformité documentaire
Dans le cadre de votre mandat, nous assurons :
• Vérification des certificats fournis par l’usine
• Vérification des normes applicables (CE, ISO, DoC, tests existants)
• Vérification documentaire des éléments critiques
• Alignement des spécifications techniques avec les engagements initiaux
➡️ Pour les inspections physiques, votre agent d’achat Chine fait intervenir des partenaires accrédités spécialisés, selon le niveau de risque de votre produit.
Étape 5 – Suivi administratif
Nous assurons la centralisation et la cohérence :
• Proforma
• Factures fournisseurs
• Documents d’export fournis par l’usine
• Vérification des informations nécessaires au dédouanement
⚠️ La coordination transporteur / transitaire n’est pas incluse dans ce pack.
Étape 6 — Assistance post-livraison & gestion de litiges
En cas de problème après réception :
• Analyse objective de la situation
• Discussions directes avec l’usine
• Propositions de solutions correctives (rework, remake, compensation)
• Suivi des engagements du fournisseur jusqu’à résolution
🎯 Votre agent d’achat Chine reste actif même après la livraison
🔧 Options disponibles
- Audit usine (capacités, conformité, processus qualité, risques)
- Tests laboratoire (sécurité, normes techniques, conformité réglementaire)
- Inspection en cours de production (DUPRO)
- Inspection avant expédition (FRI / Pre-Shipment)
❓ FAQ
Quel est le rôle d’un agent d’achat Chine mandaté ?
Nous réalisons une vérification documentaire.
Les inspections terrain sont effectuées par des partenaires accrédités, en option.
Jusqu’où va l’accompagnement ?
Jusqu’au départ usine, avec assistance post-livraison si un litige survient.
Quelle différence avec le Pack Découverte ?
Le Pack Découverte identifie les fournisseurs.
Le Pack Mandat Annuel attribue un agent d’achat Chine mandaté pour gérer :
- la négociation
- la production
- la conformité documentaire
- le départ usineles
- litiges éventuels
Le suivi qualité est-il inclus ?
Nous réalisons une vérification documentaire.
Les inspections terrain sont effectuées par des partenaires accrédités, en option.
Puis-je utiliser mes fournisseurs existants ?
Oui — votre agent d’achat Chine peut travailler avec vos usines actuelles ou celles issues du Pack Découverte.
Prêt à lancer votre projet avec le PACK MANDAT ANNUEL ?
Expliquez-nous votre besoin et nous reviendrons vers vous avec une proposition adaptée à vos volumes, vos délais et vos contraintes.
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